7.5 综合起来!

现在,我们已经介绍了在GnuCash中成功记录信用卡交易所必须了解的各种基本思想,让我们来看一个示例。在此示例中,我们将利用信用卡购买一些物品,其中两次购买发生退货,部分账单没有全部还款被信用卡公司收取利息,对信用卡帐户的交易进行对账,最后部分还清信用卡。

7.5.1 打开GnuCash文件

首先打开我们存储的上一个数据文件gcashdata_5,然后将其直接存储为gcashdata_6。软件的主界面应如下所示:

图7-3 起始帐户科目结构

在本节“综合起来!”中我们将其来记录我们的信用卡交易情况。

将它们放在一起的示例中,用于跟踪信用卡的起始帐户结构。

7.5.2 购买

让我们用Visa信用卡购买一些东西。首先从Greasy Spoon Cafe购买价值25元的食物,从Faux Pas Fashions购买价值100元的衣服,从Premium Gasoline购买价值25元的汽油,从Groceries R Us购买价值125元的杂货和家用物品(分别为85元的杂货和40元的家用物品),最后,是来自CheapMart的价值60元的家用物品。

我们还重复了上一节的所练习的交易,即4月3日以74.99元购买了一条牛仔裤,两天后退款。

“负债:Visa”科目等级页面应该如下所示:

图7-4 完成上述交易后“Visa”科目登记页面情况

7.5.3 退款

现在,假设您在4月15日退还了4月11日从Faux Pas Fashions购买的衣服,而他们恢复了您信用卡上这笔钱的信用额度。输入一笔100元的信用卡退款交易。请记住使用与原始购买记录相同的转账看科目名称,然后在“支付”(译者注:Payment)列下输入金额。GnuCash将自动为您填充名称和完成转帐,但也会在“费用”列中自动输入100元。您需要在“支付”列中重新输入该金额。交易记录如下所示:

图7-5 完成退款交易后“Visa”科目登记页面情况

将衣服退还至Faux Pas Fashions,并退款至信用卡。

7.5.4 利息费用

不幸的是,在消费了一个月之后,信用卡帐单会以邮件的形式到达,或者您可以通过Internet在线访问它。由于您上个月的还有余额未还款,因此在4月的最后一天信用卡公司向您收取了20元的利息。这将作为费用记录到信用卡帐户中。

图7-6 添加“利息”交易到“Visa”科目登记页面

7.5.5 对账

当您的信用卡帐单到达时,您应该将您的信用卡帐户与该记账文档对帐。通过使用GnuCash的内置对帐应用程序可以完成该对账过程。选中“负债:Visa”科目,然后单击“操作”→“对帐…”

突出显示信用卡帐户,然后单击“操作(A)→“对帐…”。此对帐过程在“2.9.4 对帐”中有详细描述,但我们仍在此逐步进行上述过程。在此示例中,假设信用卡对帐单的日期为5月1日,最终余额为455元。将这些值输入到初始的“对账”对话框中,如下所示:

图7-7 初始“对账”对话框

在对帐过程中,请确认同时出现在您的GnuCash帐户科目和信用卡对帐单中的交易,然后选中该科目中的每笔交易。在本例子中,如下图所示,您的GnuCash帐户科目和信用卡对帐单之间存在300元的差额。

图7-8 “对账”对话框

“对账”对话框显示GnuCash科目和信用卡对账单之间有300元的差额。

通过一些调查后您发现,您忘记记录了3月5日向信用卡公司支付的300元还款,您必须将这个从银行帐户到到信用卡账户的还款记录补登记下来。现在,您已将您的GnuCash帐户科目和您的信用卡对账单完成了对账,且科目余额为455元。

7.5.6 还款

假设您已完成信用卡帐户的对帐过程,则需要向信用卡公司还款。在本例中,我们欠信用卡公司455元,但本月将再次部分还款300元。为此,您将输入一笔从“支票”科目到“Visa”科目的交易,金额为300元,这会使您的信用卡余额减少到155元。您的“Visa”科目登记页面应如下所示:

图7-9 完成“对账”和“还款”

返回主窗口并保存文件(gcashdata_6)。您的会计科目表稳步增长,现在它看起来应该像这样:

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